Uma assinatura, se muitas vezes adicionada no final de um e-mail apenas para tornar o e-mail mais profissional. Depois de adicionar uma assinatura ao seu e-mail, essa assinatura será automaticamente enviada para qualquer pessoa que você tenha enviado por e-mail. Isso pode incluir apenas seu nome ou pode ser associado ao seu número de telefone. Se você é uma empresa que precisa enviar e-mails para clientes e empresas com frequência, adicione outros detalhes à sua assinatura, como seu endereço, e qualquer coisa útil para entrar em contato com você, como seu número de celular.

O Gmail também permite que seus usuários adicionem uma assinatura aos seus e-mails. É um processo simples. Basta seguir os seguintes passos e você está pronto para ir.

Benefícios de adicionar uma assinatura é que você não precisa adicionar manualmente seus detalhes a um e-mail toda vez. E como uma assinatura é usada principalmente para uma configuração profissional, ela ajuda a economizar muito tempo.

Clique no ícone de configurações na sua página inicial do Gmail e, em seguida, clique na guia Configurações, conforme mostrado na imagem.

Configurações Engrenagem> Configurações> Geral

Você será redirecionado para a página de configurações, que lhe dará todas as opções na tela. Todas as opções são categorizadas em cabeçalhos diferentes para ajudar você a encontrar as configurações para todos os aspectos do seu Gmail.

Configurações gerais do seu Gmail

Permaneça nas configurações de 'Geral' e role para baixo. Quando você rolar para baixo, você encontrará a opção de adicionar uma assinatura que será intitulada "Assinatura". Encontre a opção "Assinatura" na figura abaixo para facilitar a localização nas configurações do Gmail.

Assinatura, onde você pode adicionar seus detalhes de assinatura.

A primeira opção em "Assinatura", que diz "Nenhuma assinatura", está selecionada como configuração padrão. Essa é a razão pela qual não temos assinaturas inicialmente quando começamos a usar o E-mail. Mas quando você verificar a segunda opção em 'Assinatura', que basicamente lhe dá um espaço para escrever sua assinatura, você pode escrever seus detalhes para a assinatura no espaço fornecido apenas como eu adicionei meus detalhes na imagem abaixo.

Adicione os detalhes que você considera altamente importantes e que devem fazer parte de qualquer assinatura.

Depois de concluir esta etapa, role para baixo até o final desta janela e clique em "salvar alterações". Isso garantirá seus detalhes para assinatura. Agora, da próxima vez que você quiser enviar e-mails para alguém, não precisará anotar esses detalhes novamente. Ele estará automaticamente presente em seu e-mail toda vez que você usar seu Gmail.

É assim que a assinatura aparece quando você redige um email

Não gosta de algo sobre sua assinatura? Ou você sente que é muito simples? Ou você quer removê-lo? As pessoas continuam mudando sua assinatura hora após hora, se as informações nela estão sendo alteradas na realidade. Por exemplo, você alterou o seu número. Você pode voltar às mesmas configurações, seguindo as etapas mencionadas acima, se quiser alterar a formatação, o texto ou a cor da sua assinatura. Você pode até mudar a linha acima da sua assinatura voltando para a página onde você adicionou os detalhes da sua assinatura.

Tornando a assinatura mais atraente para os olhos

Certifique-se de pressionar o botão Salvar alterações logo no final desta janela.

Não se esqueça de pressionar salvar alterações para qualquer uma das alterações feitas, não importa quão pequenas.

É assim que sua assinatura aparecerá agora após as alterações.

Depois de salvar as alterações que fiz, é assim que minha assinatura aparece.

Nas Configurações "Gerais", sob o cabeçalho "Assinatura", há um diálogo que você precisa verificar se não deseja as linhas pontilhadas acima da sua assinatura. Como os que aparecem na imagem de assinatura abaixo.

As linhas pontilhadas que separam o corpo do seu email da sua assinatura

O diálogo sob "Assinatura" para remover essas linhas pontilhadas diz:

Para remover as linhas pontilhadas que aparecem acima da sua assinatura

A linha pontilhada basicamente formata sua assinatura e mantém sua assinatura separada do corpo do email. Cabe a você se deseja adicionar essas linhas pontilhadas ou removê-las da sua assinatura.

Dicas de assinatura:

• Mantenha profissional.
• Adicione detalhes importantes que podem ser úteis para o destinatário. Seu email, número, endereço e seu número.
• Torne isso atraente. Escrever tudo em uma única fonte torna sua assinatura muito chata. Você pode usar tamanhos de fonte diferentes para fazer com que a fonte se concentre mais em seu nome, com um tamanho de fonte menor para os detalhes. Apenas como eu escrevi o meu após a edição. Menos a cor. Isso foi apenas para mostrar que você também pode alterar a cor da fonte.
• Mantenha tudo preto para fazer sua assinatura parecer sutil e profissional. Adicionar muita cor à sua assinatura pode não dar uma aparência muito profissional.