Há muitas pessoas que acham muito difícil converter um arquivo MS Word ou MS Excel já existente em um PDF. E também há sites que as pessoas usaram para converter esses arquivos em um formato PDF. Você não precisa usar um site para criar um arquivo regular em um PDF, pois tanto o Excel quanto o Word têm a opção de salvar o seu trabalho como PDF nesses aplicativos. Isso definitivamente tornou a minha vida universitária mais fácil, já que eu tinha que fazer muito trabalho com o pdf. Espero que isso ajude você também.

Aqui está o que você precisa fazer.

Abra qualquer documento que você deseja em um formato PDF. Eu usei essa foto no MS Word.

Faça um arquivo.

Agora ainda não salvei este documento. Então eu posso ir para o arquivo que está no canto esquerdo do seu MS Word, clique nele, clique em 'Salvar como'. Quando você clica em salvar como, isso mostra como sua opção de salvamento aparece.

Mude o nome.

Nomeie seu documento, ou deixe-o ser Doc 1, e na opção abaixo deste, que diz 'Word Document', clique nele.

Alterar "Salvar como tipo"

Isto irá apresentar-lhe as opções que você tem para salvar seus documentos em todos os diferentes formatos. Você pode salvá-los em todas essas formas. E aqui é onde você encontraria a opção para 'PDF'.

Escolha PDF

Clique no PDF para selecioná-lo

Clique em PDF e, em seguida, clique em Salvar para salvar o arquivo em um formato PDF.

Clique em Salvar depois de selecionar PDF

Se você agora vai em suas pastas e localizar o arquivo, você vai encontrá-lo em um formato PDF, como ele diz arquivo PDF sob o título de 'tipo', na frente do meu trabalho 'flor'.

Arquivo do Word depois de salvá-lo como PDF será salvo como este

Porque eu não tenho Adobe no meu laptop, o ícone do meu arquivo mostra o logotipo do Internet Explorer. Seu ícone para o arquivo PDF pode ser diferente do meu, dependendo se você tem PDF em seu sistema. Não há problema se você não tiver o Adobe Acrobat Reader em seu laptop, mas é recomendável fazer o download.

Agora, quando eu abro meu arquivo, ele aparecerá assim.

Seu arquivo em formato PDF será assim.

Você pode seguir as mesmas etapas para o Excel.

Crie um trabalho seu. Salve-o como uma planilha do Excel para que você não perca seu trabalho original.

Trabalhando no Microsoft Excel

Agora, quando você precisar criar um arquivo PDF, clique no arquivo e, em seguida, em Salvar como.

Arquivo> Salvar como>

Altere o nome do seu arquivo para não misturá-lo com o original. Ou adicione um número a ele.

adicione o nome do seu arquivo

Em seguida, selecione PDF em Salvar como tipo e clique em Salvar.

Selecione PDF para Salvar como tipo e clique em Salvar

Isso salvará seu trabalho como um arquivo PDF. Agora você pode localizá-lo nos documentos ou em qualquer outro local em que você tenha salvo.

É assim que o seu arquivo excel. quando salvo como PDF, aparecerá no seu computador.

E é assim que aparecerá quando você abrir o arquivo PDF.

E quando você abrir o arquivo PDF que você acabou de criar, será algo como isto-

Algumas versões, principalmente as mais antigas, não têm o PDF como opção na lista "Salvar como tipo". Para essas pessoas, você pode atualizar o seu software e programas, ou, se você não quiser fazer isso, você pode acessar os seguintes sites que podem ser muito úteis para você na conversão de arquivos diferentes para PDF.

Qualquer que seja o mecanismo de pesquisa usado, digite "Conversor do Word para PDF" ou "Conversor do Excel para PDF". Ou você também pode digitar "word to PDF". Desde que eu uso o Google, estas são todas as opções que aparecem na minha tela para converter arquivos em PDF.

Procurando por todas as opções que a internet poderia te dar.

Nem todos os sites oferecem serviços de conversão gratuitos, então você pode ter que percorrer alguns sites e pode encontrar o melhor que não lhe custará um centavo.

É assim que funcionará em um site.

Quando você adiciona o seu arquivo, um arquivo de palavras para este site, o site irá converter automaticamente o seu arquivo em um PDF e permitirá que você faça o download.

O site mostrará as etapas pelas quais eles estão passando.

E também lhe informará quando seu arquivo estiver pronto para ser baixado.

PDF está pronto para ser baixado

Você pode clicar no botão de download para fazer o download do seu PDF. Você pode até mesmo enviá-lo para o seu Dropbox ou Google Drive. Mas, novamente, cada site tem diferentes serviços para oferecer.

Em vez de desperdiçar seu tempo em sites, sugiro que você atualize seu atual MS Word ou MS Excel para converter seus arquivos em PDF sem perder muito tempo